Функции Google Calendar, которые помогают нам в повседневных делах

google_calendar

Календарь Google по-прежнему предлагает самый простой способ планирования и управления распорядком нашего дня. Этот инструмент по праву можно считать очень гибким благодаря:

  • настройкам для конкретных дат и времени событий,
  • напоминаниям,
  • уведомлениям на электронную почту,
  • возможности рассказать другим, что и когда вы планируете делать,
  • возможности совместно участвовать в планировании какого-то события.

Но чтобы воспользоваться всеми преимуществами, вы должны хотя бы узнать о базовых возможностях Календаря Google. К счастью, это проще, чем вам может показаться.

Внимательно прочтите статью, на это у вас уйдет не более 2 минут, но наверняка после этого у вас станут возникать десятки идей, как применитьGoogle Календарь в вашей жизни.

Вам понадобится учетная запись Google

google_kalendar

Для того, чтобы использовать Календарь Google, у вас должен быть аккаунт Google. Если вы уже пользуетесь Gmail, YouTube или другими приложениями Гугла, то значит аккаунт у вас уже есть. А если вы ещё и владелец Android смартфона, то чтобы опробовать возможности календаря, вам не нужно будет ничего устанавливать, т.к. эти смартфоны по умолчанию комплектуются приложением «Гугл Календарь».

Если хотите пользоваться календарем с компьютера, то вам нужно будет открыть в браузере страницу calendar.google.com.

Как создать мероприятие в Google Календарь

Screenshot (69)

Вероятно, самое большое преимущество календаря состоит в том, что он напоминает вам о важных датах. Чтобы сделать это с помощью Календаря Google, вам нужно всего лишь создать «событие».

Вот как создать событие в календаре через браузер

Шаг 1. Определитесь с датой и временем события. Нажмите на блок нужной даты. В правом нижнем углу нажмите красную кнопку «+» и в появившемся окне вы увидите настройки события ( время, название, описание события).

Шаг 2. Выберите, хотите ли, чтобы это событие было связано с дополнительными деталями или чтобы просто вам пришло напоминание. Кстати, могут быть настроены повторные напоминания, которые будут приходить до тех пор, пока событие не будет указано как одноразовое ( пункт «Не повторять»).

Шаг 3. Введите заголовок для своего мероприятия и используйте параметры синхронизации, чтобы выбрать, как долго он будет длиться.

Шаг 4. Если это все, что вам нужно, нажмите кнопку «Сохранить», но если вы хотите добавить более подробную информацию, нажмите «Дополнительные параметры».

Шаг 5. На странице, которую вы просматриваете, есть возможность создать список гостей и пригласить людей, установив получение оповещения по электронной почте в определенное время, добавить местоположение, а также и добавить подробное описание того, что происходит.

Как составить список гостей в Google Календарь

google_calendar_spisok_gostei

Если на ваше мероприятие нужно пригласить много друзей и членов семьи, то лучше всего создать список гостей, чтобы никого не забыть. Вы можете сделать это прямо в меню «Дополнительные параметры» Календаря Google.

Шаг 1. Выберите свое событие и кликните «Дополнительные параметры».

Шаг 2. Справа вы увидите раздел, специально предназначенный для «Гостей». Решите, хотите ли вы, чтобы ваши гости могли приглашать других людей, и видеть общий список гостей, или даже даже сами менять событие.

Шаг 3. Когда это будет сделано, нажмите «Добавить гостей» и начните вводить имена. Если гости уже являются частью вашей адресной книги Google, за ними будут закреплены их имена. Если нет, вам нужно будет ввести адрес электронной почты человека.

Шаг 4. Когда вы заполнили свой список гостей, нажмите кнопку «Сохранить». Если вы хотите отправить уведомление с запросом по электронной почте гостям то нажмите «Отправить», и им будет отправлено электронное письмо с уведомлением об этом событии.

Как можно сделать обмен календарем

google_calendar_obmen

Если вы хотите, чтобы конкретно какой-то человек, или определенная группа людей точно знали, что вы делаете в ближайшие недели и месяцы, вы всегда можете поделиться с ними своим календарем.

Не буду приводить пример, когда это может пригодится говоря о поездках, свадьбе, юбилее и пр., а приведём пример из повседневной жизни. Многие из нас работают по скользящему графику: врачи, водители, охранники, работники сферы обслуживания, работники заводов и мн. др.

Так вот, вы можете создать календарь, где отмечены ваши выходные дни и рабочие, а также смены а которые вы будете ходить (день, вечер, ночь). После этого добавить доступ к нему, например, вашим друзьям. Теперь они будут всегда знать, когда и в какую смену вы работаете. Так вам будет легче планировать совместный досуг.

Вот как это сделать.

Шаг 1. На главной странице календаря посмотрите на левую панель, там вы увидите «Мои календари». Наведите курсор на календарь, который хотите открыть, и щелкните значок с тремя точками справа, затем нажмите «Настройки» и «Поделиться».

Шаг 2. Отображаемое меню имеет множество опций, но вы ищите третью ячейку внизу — «Поделиться с конкретными людьми». Нажмите ссылку «Добавить людей», а затем укажите имя человека или его email.

Шаг 3. Когда вы добавили, с кем хотите поделиться календарем, вы можете указать, что он может делать с ним, а что ему делать нельзя (т.е. права доступа).

Шаг 4. Когда вы добавили настройки совместного доступа, нажмите ссылку «Отправить». Если вы хотите продолжить добавление или изменение своего календаря, нажмите стрелку назад в левом верхнем углу.

Чтение RSS экономит время и трафик
Ссылка на основную публикацию